系统通过Web Services接口访问学校的数据,业务层采用软件三层架构(即BLL、DAL、Model)达到最大限度数据保密性、应用反馈快速性以及防注入等。
支持学校目前正在使用的教务管理系统以及校园卡缴费系统,使用三层网络架构,采用中间件处理方式,与学校现有教务系统进行对接,确保教务数据安全、系统稳定;能对现有的数据进行对接,并通过自助服务终端进行输出;标准化处理相关数据,方便
以后对接学校新的教务系统或系统迁移、功能扩展。
1、自助服务后台管理软件
学生自助打印管理软件功能图
具体功能及特点如下:
1.1、打印模板管理:
打印模板定义了打印的纸张规格,显示字段和排版信息;系统内嵌智能打印模块,根据配置的模板生成终端打印报表;管理人员可以根据业务使用需要,进行模板的自定义修改;每个打印类型可以关联一个或者多个打印模板
1.2、申请表格打印:
管理员可以在后台上传各类申请表格,如:缓考申请表、免听课程申请表、学生基本信息更改申请表等,学生在成绩单自助打印终端上即可打印
1.3、批量打印:
实现了单个、批量成绩单证明文件打印。管理人员可通过后台打印输出多个或单个中英文成绩单、双学位/辅修成绩单、在校证明、毕业证明、学历/学位证明等证明文件
1.4、日志功能:
建立日常打印日志文件,方便事后统计学生自助打印的行为
1.5、智能审计:
完善的审计记录,通过将打印数据提取、分析、统计、协助相关部门进行运营管理
1.6、智能管理:
系统管理人员可通过网络对所有系统设备进行远程管理监控、系统参数设置、自动控制缴费金额及免费打印数量、查看终端纸张剩余份数及打印总份数、屏蔽部分学生打印权限、交易数据管理、打印内容管理、批量打印管理、信息发布管理、移动信息服务、信息统计分析、日志统计分析、系统账号管理、操作日志管理
1.7、智能提醒:
系统设备可自动向指定管理员以短信或邮件方式提醒自助终端使用状态及打印机缺纸、缺墨、故障等报警
1.8、语音帮助
学生在操作过程中,可通过语音方式提醒操作步骤,完成操作后,提醒学生注销退出系统、取卡等事项
1.9、智能感应:
当用户触摸成绩自助打印系统设备屏幕时,切换到系统待机界面;当成绩自助打印系统设备长时间没有使用时,可自动把屏幕切换到休眠状态,以保护机器性能
1.10、真伪验证:
通过自助打印终端机打印输出的所有成绩单或证明文件,均应有加密的唯一验证码或“二维码”识别标志,可通过移动端及网页验证方式实现真伪验证
1.11、便捷客户端管理工具:
用户安装自助打印系统客户端管理工具,可根据学生学号或姓名查询所有课程成绩,也可以只查询主修专业或某些课程成绩,还能够查询和搜索多学生的成绩、证明等;查询结果能够在线查看、预览、下载和打印,支持多学生的查询结果的预览和批量打印
1.12、委托打印:
学生不在学校急需成绩单或者证明文件,可以登陆系统输入自己的身份证号或者学号,系统验证成功后,选择打印类型和打印份数输入被委托人的学号或者身份证、手机号码,提交委托单,委托在校同学或老师打印
1.13、系统设备安全管理:
管理员可在成绩自助打印系统设备直接登录管理界面,对系统设备进行自检管理和监控。
1.14、教务自助打印智能报表:
(1)表格打印智能化:可以实现表格文字自适应大小、打印方向或者自动根据预定值计算长度合并单元格,根据处理数据集的大小自动分页。
(2)报表打印模板化:通过xml配置文件和office文档的结合,系统可以在预先定义的模板上自动替换动态内容,生成和模板一致的报表,同时提供丰富的打印呈现样式,支持背景、底纹,水印等。
(3)自定义选择报表:自动识别报表格式并选择相应的纸张。打印成绩单等数据报表,可根据用户需要自定义打印所需数据。
(4)统计报表:统计各终端的成绩单和学生个人文档的打印记录情况,统计成绩单及证明文件和学生个人文档收费情况和打印份数情况;打印日志查询:查询当天的打印流水;当月打印统计:统计当月的打印金额和份数;支付日志查询:查询支付流水情况;
1.15、电子印章管理:
(1)产品须符合《中华人民共和国电子签名法》、国家密码管理局等相关规范;
(2)应具有灵活的组织机构、权限控制管理功能;支持批量快速电子签章功能;支持自动签署功能等;
(3)系统应支持word,pdf等格式文件;加盖到电子公文中的电子印章具备真伪鉴定能力,不可篡改,不可伪造;
(4)印章印模安全使用:确保电子印章的安全存储,不被恶意盗取;电子印章使用的“事前需授权、事后可追溯”安全使用。
(5)电子签章具有防伪技术功能:利用高科技技术保证打印输出印章的真实性,打印出来的印章具有防伪功能,采用蓝色光笔可辨识,防止伪章造假,要求防伪技术具有司法机构认定,无需特殊打印机或耗材。
1.16、数据接口:
成绩自助打印系统设备的数据接口设计需标准化,方便功能扩展或数据迁移,保证与我校现有教务管理系统、一卡通管理系统、顶岗实习管理系统,招聘管理系统等第三方软件进行数据无缝对接,实现成绩单与证明文件打印、一卡通支付缴费、顶岗实习管理质量鉴定报告、学生招聘会上求职简历的打印。
2、自助打印管理终端
2.1、嵌入式自助服务终端软件:
(1)统一身份认证:支持数字化校园数据中心交互,按照数据权限分配到后台各角色管理。支持多重身份认证,包括:一卡通、学号、身份证等;
(2)自助查询:学生可通过校园一卡通、身份证、个人用户密码进行登录,自助查阅教务处发布的通知公告、中英文成绩、在读证明及预览打印等。
(3)自助打印:验证学生身份合法后,可自助打印中英文成绩单和各类证明文件,同时还可以限制打印权限、份数和次数;支持可选择部分成绩打印。各类中英文成绩单和各类证明文件根据学校个性化需求开发。
(4)自助缴费:通过与一卡通系统对接,自助终端根据学生申请打印的文件的数量自动计算缴费金额,在学生确认后,系统自动收取费用,并打印相关资料。各类中英文成绩单和各类证明文件根据学校个性化需求开发
2.2、自助终端机柜:
采用进口汽车金属烤漆,金属光面漆;控制面板:电源开关、音响、RJ45网络接口;功耗:<200W ;立体声功效音响/功放功率:2 x 2W ;喇叭功率:5W;提供质量管理体系认证证书,3C认证,CB认证
2.3、显示屏:
(1)展示器:采用22英寸16:10宽屏LED显示器配备VGA,DVI-D(支持HDCP)接口、HMID高清接口, 分辨率≥1920×1080;对比度≥1000:1.
(2)触摸屏:采用23英寸硬屏十点电容触控显示器,采用Super Clear PLS TFT面板;最佳分辨率≥1920×1080,显示比例16:9;对比度≥3000:1;屏幕表面采用黄宝石等级7H高硬度强化玻璃,采用Full HD 1080p 全高清显示,具有环保Eco Mode节能模式。
2.4、读卡器:
支持校园一卡通读卡器、身份证读卡器
2.5、主机
CPU intel 酷睿 i3处理器;内存:4GB;硬盘:500G/7200 SATA;4个 以上USB 2.0接口,6个串口,1个并口,1个10/100/1000M网络口,集成显卡
2.6、打印机类型:
彩色激光打印机;处理器:1000MHZ;内存标配:512MB,最高分辨率:1200x1200dpi;打印速度:不低于25ppm;纸盒:标配纸盒250页,增加纸盒500页,多功能进纸盒100页;月打印负荷:15万张;首页打印时间:10秒;网络功能:带有线网络打印功能;硒鼓寿命:黑白印量约6000页;